Lokalrådet for Brunshuse, Brydegård og Enemærket

Vedtægter for Lokalrådet for Brunshuse, Brydegård og Enemærket

§ 1 Formål

Lokalrådets formål er at varetage fælles interesser for Brunshuse, Brydegård og Enemærket samt fremme en positiv og bæredygtig udvikling i området med afsæt i dets unikke værdier, særlige interesser og behov.

§ 2 Lokalrådets opgaver

Indflydelse og høringspart: Lokalrådet fungerer som officiel høringspart, repræsentant for lokalsamfundet og konstruktiv samarbejdspartner over for Assens Kommune og andre myndigheder. Rådet arbejder for at sikre, at området høres og opnår størst mulig indflydelse i beslutningsprocesser af lokal betydning.

Dialog og samarbejde: Lokalrådet er et åbent forum, der styrker samarbejdet mellem borgere, sommerhusejere, fællesskaber, foreninger og erhverv. Rådet tager på eget initiativ emner af almen interesse op til diskussion, ligesom ovennævnte parter kan bringe emner til lokalrådet. Målet er et dynamisk lokalsamfund, hvor borgernes aktive engagement er drivkraften.

Udvikling: Med afsæt i områdets unikke værdier og kulturarv arbejder Lokalrådet for en langsigtet og bæredygtig udvikling. Rådet understøtter og faciliterer borgerdrevne initiativer, der styrker fællesskabet og fremmer lokale interesser. Rådet sikrer, at nye tiltag er solidt forankret i lokalsamfundet og matcher beboernes ønsker.

Lokalt demokrati: Lokalrådet arbejder for at sikre alle i området en stemme og mulighed for reel indflydelse og medansvar. Derfor er alle borgere over 18 år med fast bopæl i lokalområdet per definition medlemmer af Lokalrådet. Sommerhusforeningen “Brunshuse Sommerland” er repræsenteret med en fast plads i Lokalrådets bestyrelse. Rådet vil, i samarbejde med sommerhusforeningen, bestræbe sig på også at repræsentere de øvrige sommerhusejere i området. Dette brede fællesskab er fundamentet for lokalrådets virke.

§ 3 Generalforsamling

Stk. 1. Lokalrådets øverste myndighed er generalforsamlingen. Alle borgere over 18 år med fast bopæl i Brunshuse, Brydegård og Enemærket har stemmeret.

Stk. 2. Lokalrådets bestyrelse vælges på den årlige generalforsamling, der afholdes inden udgangen af marts måned. Generalforsamlingen indkaldes med mindst 14 dages varsel via lokale medier, sociale medier og lokalrådets hjemmeside. 

Eventuelle forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være fremsendt til formanden senest 10 dage før mødets afholdelse.

Stk. 3. Dagsorden for den ordinære generalforsamling:

1. Valg af dirigent.
2. Valg af referent og stemmetællere.
3. Formandens beretning.
4. Kassererens beretning og fremlæggelse af revideret regnskab.
5. Fremlæggelse og godkendelse af budget for det kommende år.
6. Indkomne forslag.
7. Valg til Lokalrådets bestyrelse og suppleanter.
8. Valg af revisor og revisorsuppleant.
9. Eventuelt.

Stk. 4. De behandlede emner på generalforsamlingen afgøres ved simpelt stemmeflertal, hvor hvert medlem har én stemme. En fremmødt borger kan kun repræsentere sig selv.

Stk. 5. Alle stemmeberettigede medlemmer er valgbare til lokalrådets bestyrelse. Kandidaterne har på generalforsamlingen mulighed for kort at redegøre for deres motivation og synspunkter. Valg til bestyrelsen sker ved skriftlig afstemning

§ 4 Lokalrådets ledelse

Stk. 1. Lokalrådet ledes af en bestyrelse på 6 medlemmer. Sammensætningen er som følger:

• 5 medlemmer vælges på generalforsamlingen blandt områdets borgere.
• 1 medlem udpeges direkte af bestyrelsen for Grundejerforeningen Brunshuse Sommerland.

Derudover vælges 2 suppleanter og 1 revisor samt 1 revisorsuppleant.

Stk. 2. De generalforsamlingsvalgte medlemmer vælges for en toårig periode, således at:

• 3 medlemmer er på valg i lige år.
• 2 medlemmer er på valg i ulige år. 
• Det medlem, der udpeges af Brunshuse Sommerland, udpeges for et år ad gangen.

Suppleanter og revisorer vælges for ét år ad gangen.

Stk. 3. Lokalrådets bestyrelse konstituerer sig selv senest 14 dage efter generalforsamlingen med formand, næstformand, kasserer og sekretær. Konstitueringen offentliggøres over for lokalsamfundet.

Stk. 4. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

Stk. 5. Lokalrådets bestyrelse kan nedsætte udvalg og ad hoc-arbejdsgrupper til at varetage specifikke opgaver eller projekter. Til disse udvalg og grupper kan der tilknyttes fagpersoner, ikke-valgte borgere og personer uden for lokalområdet.

§ 5 Lokalrådets virke

Stk. 1. Formanden indkalder kvartalsvist til lokalrådsmøde samt efter behov. Indkaldelse skal ske med mindst 14 dages varsel og ledsages af en dagsorden. 

Møderne er åbne for offentligheden og annonceres via relevante kanaler. 

Forslag, der ønskes behandlet på Lokalrådsmødet, skal være indsendt til formanden senest 14 dage før mødets afholdelse. 

Alle borgere, sommerhusejere, og repræsentanter for fællesskaber, foreninger og erhverv i området har mulighed for at deltage, opnå taleret og foreslå punkter til dagsordenen. 

Der føres beslutningsprotokol ved hvert møde.

Stk. 2. Afgørelser i Lokalrådet træffes ved stemmeflertal blandt bestyrelsens medlemmer. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 af dens medlemmer er til stede. I tilfælde af stemmelighed tæller formandens stemme dobbelt. Suppleanter har stemmeret ved fravær blandt bestyrelsesmedlemmerne. 

Stk. 3. Det samlede lokalråd inviterer en gang årligt til dialogmøde med en gruppe politikere fra Assens Byråd. Dette sker gennem udsendelse af dagsorden mindst 14 dage før dialogmødet.

Stk. 4:  Når det vurderes hensigtsmæssigt, indkalder Lokalrådet til borgermøde. Såfremt mindst 5 borgere skriftligt begærer indkaldt til borgermøde, er lokalrådet pligtig til at indkalde til et sådant, senest en måned fra forslagets modtagelse. 

En sag kan henlægges til afgørelse på et borgermøde, på begæring af mindst 4 bestyrelsesmedlemmer.

§ 6 Lokalrådets økonomi

Stk. 1. Lokalrådet modtager en årlig driftsstøtte fra Assens Kommune.

Stk. 2. Lokalrådet kan etablere en støtteforening, hvor enhver borger kan opnå medlemskab. Kontingentets størrelse fastsættes på generalforsamlingen.

Stk. 3. Kassereren er pligtig til ved anmodning at give en oversigt over lokalrådets økonomi ved lokalrådsmøderne. Det reviderede regnskab fremlægges hvert år på generalforsamlingen. Lokalrådets regnskab følger kalenderåret, altså fra den 1/1 til den 31/12.

§ 7 Vedtægtsændringer 

Stk. 1. Vedtægtsændringer skal foreligge skriftligt til dagsordenen for generalforsamlingen og vedtages med 3/4 flertal af de fremmødte stemmeberettigede.

§ 8 Hæftelse 

Stk. 1. Lokalrådets bestyrelse hæfter alene for lokalrådets formue. Der påhviler ikke bestyrelsens medlemmer nogen personlig hæftelse. Der tegnes en bestyrelsesansvarsforsikring for at sikre rådets medlemmer. 

§ 9 Opløsning

Stk. 1. En generalforsamling kan opløse lokalrådet med 3/4 flertal af fremmødte på to efter hinanden følgende generalforsamlinger.

Stk. 2. Ved lokalrådets opløsning træffes der på generalforsamlingen beslutning om anvendelse af evt. opsparet formue. Denne skal tilgå almennyttige formål i lokalrådets dækningsområde

Således vedtaget på den stiftende generalforsamling den 22. januar 2026